Samo siedzenie na prelekcjach nie sprawi, że konferencja przyniesie realną wartość. Aktywne uczestnictwo polega na zaplanowaniu celu, świadomym angażowaniu się w rozmowy i sesje oraz przełożeniu zdobytej wiedzy na konkretne działanie. Najlepiej potraktować wydarzenie jak inwestycję czasu, a nie przerwę od pracy.
Przed konferencją – zaplanuj cel i priorytety
Bez przygotowania łatwo próbować uczestniczyć we wszystkim, a w efekcie nie skorzystać w pełni z żadnej części programu. Nie musisz być na każdej prelekcji. Wybierz te punkty agendy, które odpowiadają na aktualne problemy zawodowe albo wspierają Twój cel wyjazdu.
Przed wydarzeniem przejrzyj agendę, sylwetki prelegentów i dostępne ścieżki tematyczne. Zostaw też miejsce na rozmowy i spontaniczne spotkania. Konferencja ma wartość nie tylko wtedy, gdy zdobędziesz wiedzę, lecz także wtedy, gdy poznasz osoby, z którymi możesz wymienić doświadczenia lub rozpocząć współpracę.
Na przygotowanie przeznacz krótką sesję planowania. Zrób następujące rzeczy:
- Wybierz najważniejsze prelekcje i warsztaty – zaznacz te, które odnoszą się do Twoich obecnych wyzwań.
- Sprawdź prelegentów – wybierz osoby, którym chcesz zadać pytanie albo z którymi chcesz porozmawiać podczas przerwy.
- Ustal jeden lub dwa cele – na przykład poznanie trzech osób z konkretnego obszaru branży albo znalezienie pomysłu do wdrożenia w pracy.
- Przygotuj krótkie przedstawienie siebie – powiedz, czym się zajmujesz i czego szukasz na konferencji w dwóch zdaniach.
Jak aktywnie uczestniczyć w konferencji?
Podczas prelekcji nie ograniczaj się do przepisywania slajdów. Zastanów się, jaki problem rozwiązuje prezentowana metoda, gdzie można ją zastosować i co może utrudnić jej wdrożenie. Pytanie zadane w odpowiednim momencie pomaga lepiej zrozumieć temat, a także pokazuje, że słuchasz analitycznie.
Dobre pytanie powinno odnosić się do treści wystąpienia i prowadzić do konkretnej odpowiedzi. Możesz zapytać na przykład o warunki zastosowania omawianego rozwiązania, najczęstszy błąd przy jego wdrażaniu albo sposób oceny efektów. Unikaj pytań, które są jedynie okazją do długiego przedstawienia własnej opinii.
Networking nie musi oznaczać prowadzenia wielu rozmów. Liczy się ich jakość. Przerwy między sesjami wykorzystaj nie tylko na sprawdzanie wiadomości, lecz także na krótkie spotkania z uczestnikami, których wcześniej nie znasz. Rozmowę możesz rozpocząć od prostego pytania:
- Co najbardziej zaskoczyło Cię w tej prezentacji?
- Na którą sesję czekasz najbardziej?
- Jak ten temat wygląda w Twojej pracy?
- Co chciałbyś wynieść z tego wydarzenia?
Takie pytania nie wymagają ekstrawertycznej natury. Dają drugiej osobie przestrzeń do wypowiedzi, a Tobie pozwalają szybko ocenić, czy rozmowa może być wartościowa. Jeśli znajdziecie wspólny temat, wymieńcie się kontaktami i zapisz od razu, o czym rozmawialiście. Sama liczba wizytówek lub nowych kontaktów nie świadczy jeszcze o udanym networkingu.
Lepsza jest jedna relacja, którą świadomie rozwijasz po konferencji, niż kilkanaście kontaktów, do których nie wrócisz.
Notuj z myślą o wdrożeniu, nie o stworzeniu pełnego archiwum wystąpienia. Przy każdym ważnym wniosku dopisz, co możesz zrobić, kto powinien się tym zająć i kiedy sprawdzisz rezultat. Pomocny jest prosty schemat:
- Wniosek – co było najważniejszą myślą?
- Zastosowanie – gdzie można wykorzystać tę wiedzę?
- Pierwszy krok – co zrobię w poniedziałek?
- Warunek powodzenia – czego potrzebuję, aby zacząć?
Warsztaty i sesje dyskusyjne często dają więcej okazji do działania niż samo słuchanie. Zadawaj pytania, przedstawiaj własny przykład i porównuj rozwiązania z doświadczeniami innych uczestników. Jeśli agenda jest napięta, wybierz mniej sesji, ale przeznacz czas na refleksję i rozmowy.
Co zrobić w ciągu 48 godzin po konferencji?
Konferencja kończy się formalnie po ostatniej sesji, ale jej wartość zależy od działań podjętych później. W ciągu pierwszej doby uporządkuj notatki, póki pamiętasz kontekst rozmów i wystąpień. Następnie wybierz jeden pomysł, który rzeczywiście wdrożysz. Zbyt długa lista postanowień zwykle utrudnia rozpoczęcie pracy.
Użyj poniższej listy kontrolnej:
- W ciągu 24 godzin uporządkuj notatki – usuń powtórzenia i zostaw najważniejsze wnioski.
- Wyślij spersonalizowane wiadomości – przypomnij poznanej osobie, gdzie i o czym rozmawialiście.
- Umów kolejny krok – zaproponuj krótką rozmowę, wymianę materiałów albo kontakt w konkretnym terminie.
- Wybierz jedną zmianę do wdrożenia – wpisz pierwsze zadanie do kalendarza.
- Podziel się wiedzą z zespołem – przekaż kilka najważniejszych wniosków i wyjaśnij, co mogą zmienić w pracy.
Wiadomość po konferencji nie powinna być automatycznym „miło było poznać”. Nawiąż do konkretnego tematu, który pojawił się w rozmowie. Dzięki temu kontakt ma ciąg dalszy, a nie kończy się wraz z opuszczeniem sali.
- Przed wydarzeniem – ustal cel, wybierz priorytetowe sesje i przygotuj pytania.
- W trakcie – angażuj się w dyskusje, wykorzystuj przerwy na rozmowy i notuj pomysły z myślą o ich zastosowaniu.
- Po powrocie – uporządkuj wiedzę, odezwij się do poznanych osób i zaplanuj pierwsze wdrożenie.
Jeśli wybierasz konferencję jutro, zacznij od zapisania dwóch celów: jednego dotyczącego wiedzy i jednego dotyczącego relacji. Taki prosty plan wystarczy, aby przejść od biernej obecności do świadomego udziału.>
