W sali konferencyjnej zaplanuj minimum jedno gniazdo 230 V na każdego uczestnika. Najwygodniej umieścić je w mediaportach lub puszkach podblatowych, rozmieszczonych co około 1,5–2 m długości stołu. Taki układ ogranicza użycie przedłużaczy i zapewnia zasilanie laptopów bez prowadzenia kabli przez przejścia.
Ile gniazdek zaplanować w sali konferencyjnej?
W tym pomieszczeniu lepiej liczyć nie same gniazdka ścienne, lecz stanowiska uczestników. Przy stole konferencyjnym przyjmij co najmniej jeden punkt 230 V na osobę. Jeśli sala ma służyć także do pracy warsztatowej, częstych wideokonferencji lub spotkań hybrydowych, dobrze zostawić niewielki zapas.
Mediaport to moduł montowany w blacie albo bezpośrednio pod nim. Może łączyć gniazdo 230 V z portami USB-C, HDMI i RJ45. Dzięki temu uczestnik podłącza laptop bez sięgania do ściany, a przewody nie przecinają podłogi. Zwykłe gniazdka ścienne nadal są potrzebne, ale nie powinny być jedynym źródłem zasilania przy stole.
Liczba mediaportów a wielkość sali
Poniższe wartości wynikają z zasady jednego stanowiska zasilającego na uczestnika. W tabeli „mediaport” oznacza punkt dostępny dla użytkownika przy stole, a nie pojedyncze gniazdo w ścianie.
| Typ sali | Liczba osób | Min. liczba mediaportów | Dodatkowe uwagi |
|---|---|---|---|
| Mała sala spotkań | 4–6 | 4–6 | Jeden lub dwa moduły w małym stole, z USB-C i HDMI |
| Średnia sala konferencyjna | 8–12 | 8–12 | Mediaporty rozmieszczone co 1,5–2 m oraz osobne zasilanie ekranu |
| Duża sala konferencyjna | 20 i więcej | 20 i więcej | Podział na kilka obwodów, zasilanie AV i ewentualne puszki podłogowe |
W praktyce nie zawsze każdy mediaport musi mieć identyczny zestaw funkcji. W jednym miejscu wystarczy 230 V i USB-C, a przy stanowisku prowadzącego przydadzą się również HDMI, RJ45 oraz dodatkowe połączenia systemu konferencyjnego. Liczbę modułów trzeba więc zestawić z układem stołu i sposobem korzystania z sali.
Gdzie umieścić punkty zasilania?
Rozmieszczenie powinno wynikać z ustawienia mebli, ekranu i sprzętu AV. Najpierw rozrysuj stół, miejsca uczestników oraz możliwe warianty aranżacji, a dopiero później wyznacz trasy przewodów. Najczęściej potrzebne są następujące punkty:
- Mediaporty w blacie – montuj je w odstępach około 1,5–2 m, tak aby każdy uczestnik miał dostęp do zasilania bez przeciągania przewodu przez stół.
- Puszki podblatowe – stosuj je wtedy, gdy nie chcesz wycinać wielu otworów w blacie, ale nadal potrzebujesz łatwego dostępu do zasilania i danych.
- Gniazda przy ekranie lub telewizorze – zaplanuj osobne punkty dla ekranu, urządzeń sterujących, soundbara i innych elementów systemu AV.
- Puszki podłogowe – przewiduj je przy stołach modułowych, wyspach roboczych i salach, w których meble mogą zmieniać położenie.
Gniazdo przy ekranie powinno znajdować się w miejscu niewidocznym po montażu urządzenia, ale dostępnym podczas serwisu. W sali z projektorem trzeba uwzględnić również jego lokalizację, zasilanie oraz przewody sygnałowe prowadzone w suficie lub w przygotowanym kanale.
Przedłużacz poprowadzony przez środek przejścia jest oznaką źle zaplanowanej instalacji. Tworzy ryzyko potknięcia, pogarsza wygląd sali i utrudnia zmianę ustawienia stołów. Przy układzie wyspowym przewody powinny być prowadzone w kanałach meblowych, pod podłogą albo przez puszki podłogowe z odpowiednim zabezpieczeniem.
Co sprawdzić przed wykonaniem instalacji?
Przed rozpoczęciem prac uzgodnij projekt elektryczny z układem mebli oraz projektem AV. Krótka lista kontrolna pozwala wychwycić braki, zanim pojawi się problem z dostępem do zasilania:
- Sprawdź, czy zasilanie urządzeń AV i ekranów ma wydzielony obwód zgodnie z projektem instalacji.
- Ustal, czy mediaporty mają zawierać USB-C, HDMI oraz porty RJ45, czy wystarczy samo 230 V.
- Zweryfikuj, czy stół i pozostałe meble mają kanały do ukrycia przewodów.
- Ustal wysokość i położenie mediaportów tak, aby były dostępne z pozycji siedzącej i nie kolidowały z konstrukcją blatu.
- Sprawdź, czy zmiana układu sali nie odetnie części stanowisk od zasilania.
Przy większej sali trzeba także ocenić przewidywane obciążenie. Jednoczesne ładowanie wielu laptopów, zasilanie ekranów, projektora i urządzeń sieciowych może wymagać podziału instalacji na kilka obwodów. Dobór zabezpieczeń, przewodów i obciążalności powinien wykonać elektryk na podstawie projektu, a nie samej liczby gniazd.
Najbezpieczniejszy układ to jeden punkt 230 V na osobę, mediaporty co 1,5–2 m blatu, osobne zasilanie przy ekranie oraz puszki podłogowe tam, gdzie stół nie stoi na stałe. Tak zaplanowana instalacja zapewnia dostęp do energii bez przedłużaczy leżących na podłodze.
