Flipchart sprawdzi się wtedy, gdy podczas konferencji lub szkolenia chcesz tworzyć notatki krok po kroku, odrywać kartki i zachować je po spotkaniu. Tablica suchościeralna będzie lepsza, gdy informacje mają pozostać widoczne przez cały dzień, służyć do planowania albo być regularnie zmieniane w jednym miejscu.
Flipchart czy tablica – najważniejsze różnice
| Cecha | Flipchart | Tablica suchościeralna |
|---|---|---|
| Mobilność | Łatwo przenieść go między salami. Modele na trójnogu można złożyć, a wersje na kółkach szybko przesunąć. | Najczęściej jest montowana na ścianie lub zajmuje stałe miejsce. Występują też warianty mobilne i obrotowe. |
| Archiwizacja notatek | Zapisane kartki można odrywać, wywieszać i zabrać po spotkaniu. | Notatki znikają po wytarciu, chyba że zostaną sfotografowane lub przepisane. |
| Koszty eksploatacji | Wymaga regularnego kupowania bloków papieru oraz markerów. | Nie wymaga papieru. Potrzebne są markery suchościeralne i akcesoria do czyszczenia. |
| Estetyka i organizacja | Tworzy warsztatowy charakter spotkania, ale zapisane arkusze trzeba później uporządkować. | Daje jednolitą powierzchnię do planowania i sprawdza się w stałej sali konferencyjnej. |
| Najlepsze zastosowanie | Warsztaty, burze mózgów, szkolenia i spotkania wymagające zapisu kolejnych etapów pracy. | Planowanie projektów, bieżące ustalenia i informacje, które mają być dostępne przez dłuższy czas. |
Kiedy wybrać flipchart?
Flipchart jest narzędziem dynamicznym. Prowadzący zapisuje hasła, pomysły lub wnioski na kolejnych arkuszach, a następnie może je przewracać albo odrywać. Dzięki temu uczestnicy widzą, jak rozwija się dyskusja, a wcześniejsze ustalenia nie muszą być od razu usuwane.
Odrywanie kartek ma szczególne znaczenie podczas warsztatów. Arkusze można rozłożyć na ścianach, pogrupować według tematów i wykorzystać w kolejnej części spotkania. To wygodne rozwiązanie podczas burzy mózgów, pracy w zespołach oraz szkoleń, w których uczestnicy wspólnie tworzą materiał.
Flipchart dobrze sprawdza się także wtedy, gdy prowadzący korzysta z kilku sal. Model na trójnogu można przenieść po złożeniu, a wersję na kółkach łatwo przesunąć bez podnoszenia całej konstrukcji. Wiele modeli ma regulowaną wysokość, zaciski lub haki na blok papieru, półkę na markery oraz powierzchnię suchościeralną. Oznacza to, że może pełnić dwie funkcje – służyć do pracy na papierze i do szybkich zapisów markerem.
Najważniejsze zalety flipcharta to:
- Archiwizacja procesu – zapisane kartki można zachować, podpisać i wykorzystać po konferencji.
- Mobilność – sprzęt można przenosić między salami albo ustawić bliżej konkretnej grupy.
- Praca etapami – kolejne arkusze pozwalają oddzielić pomysły, decyzje i podsumowania.
- Interaktywność – uczestnicy mogą dopisywać hasła, porządkować kartki i komentować wyniki pracy.
Trzeba jednak uwzględnić zużycie papieru. Przy częstych szkoleniach koszt bloków może być wyraźny, a przechowywanie dużej liczby arkuszy wymaga miejsca. Flipchart nie będzie też wygodnym wyborem, gdy jedna rozbudowana informacja ma pozostać widoczna przez wiele dni.
Sprawdź także: Nagłośnienie konferencji – jak wybrać odpowiedni sprzęt?
Kiedy wybrać tablicę suchościeralną?
Tablica suchościeralna jest narzędziem statycznym. Jej powierzchnia pozostaje w jednym miejscu, a zapis można wielokrotnie zmieniać. Dlatego dobrze nadaje się do planowania projektu, rozpisywania zadań, omawiania harmonogramu i prowadzenia spotkań, podczas których informacje są na bieżąco aktualizowane.
W stałej sali konferencyjnej tablica może być dostępna dla wielu osób przez cały dzień lub tydzień. Nie trzeba przygotowywać nowego arkusza przy każdej zmianie planu. Wariant magnetyczny pozwala także przypinać wydruki, notatki i materiały pomocnicze, o ile konstrukcja ma odpowiednią powierzchnię.
Tablica ogranicza zużycie papieru, więc przy regularnym planowaniu może być tańsza w codziennej eksploatacji. Trzeba jednak kupić markery suchościeralne i zadbać o systematyczne czyszczenie powierzchni. Pozostawienie zapisu na zbyt długo może utrudnić jego usunięcie, zależnie od rodzaju powierzchni i użytego pisaka.
Przeczytaj też: Jak wybrać projektory konferencyjne? Poradnik zakupowy
Najważniejsze zalety tablicy suchościeralnej to:
- Stała dostępność – informacje mogą pozostać w sali i być widoczne dla zespołu między spotkaniami.
- Oszczędność papieru – kolejne wersje planu powstają na tej samej powierzchni.
- Łatwa aktualizacja – wystarczy wytrzeć nieaktualny fragment i nanieść nowy zapis.
- Uporządkowany wygląd – jedna duża powierzchnia ułatwia przedstawienie harmonogramu lub zależności między zadaniami.
Tablica zajmuje jednak stałą przestrzeń. W małym biurze lub wynajmowanej sali montaż ścienny może być niemożliwy. W takiej sytuacji można rozważyć model mobilny, obrotowy albo mniejszy format, ale nie zapewni on takiej swobody archiwizowania kolejnych etapów pracy jak flipchart.
Co wybrać w konkretnej sytuacji?
Jeśli prowadzisz warsztaty kreatywne, wybierz flipchart. Możliwość szybkiego zapisywania pomysłów, odrywania arkuszy i układania ich na ścianach wspiera pracę grupową.
Zobacz także: Jaki układ sali na warsztaty wybrać? Poradnik dla organizatorów
Jeśli masz stałe miejsce w sali konferencyjnej, lepsza będzie tablica suchościeralna. Zespół może korzystać z niej podczas codziennych odpraw, planowania zadań i omawiania postępów projektu.
Jeśli budżet jest priorytetem, porównaj nie tylko cenę zakupu, lecz także częstotliwość spotkań. Tablica nie wymaga bloków papieru, dlatego przy regularnym użyciu może ograniczyć koszty eksploatacji. Flipchart będzie rozsądniejszy, gdy korzyść z zachowywania arkuszy jest ważniejsza niż zużycie papieru.
Jeśli spotkania odbywają się w różnych pomieszczeniach, postaw na mobilny flipchart. Gdy najważniejsze informacje mają być widoczne w jednym miejscu przez dłuższy czas, wybierz tablicę suchościeralną.
