Logowanie do Teta ME realizuje się głównie przez mechanizm OAUTH, korzystając z uczelnianego konta Office 365 lub przez wpisanie konta użytkownika AD w formacie pwr\login_AD. Pracownicy Politechniki Białostockiej korzystają z domen st.pb.edu.pl, sd.pb.edu.pl lub student.pb.edu.pl. Warto poznać wszystkie szczegóły tego procesu.
Czym jest aplikacja Teta ME?
Teta ME to portal pracowniczy stanowiący integralną część zintegrowanego systemu TETA Edu. Umożliwia on pracownikom uczelni szybki dostęp do obsługi procesów związanych z kadrami i płacami. Rozwiązanie zaprojektowano jako nowoczesną aplikację internetową, która doskonale dostosowuje się do ekranów laptopów oraz urządzeń mobilnych.
Dzięki niemu użytkownik może w wygodny sposób, z dowolnego miejsca z dostępem do sieci, pobrać dokumenty podatkowe. Mowa tu przede wszystkim o elektronicznym dokumencie PIT za 2023 rok oraz zbiorczej informacji o wynagrodzeniu wraz z odprowadzonymi składkami, nazywanej ZUS RMUA. Funkcjonalność ta jest stopniowo rozwijana, a kolejne opcje planuje się udostępniać sukcesywnie w trakcie roku.
Procedura logowania i niezbędne warunki dostępu
Aby uzyskać dostęp do portalu, każdy pracownik musi posiadać aktywne konto w usłudze Office 365 w domenie swojej uczelni. System rozróżnia przy tym różne domeny, takie jak st.pb.edu.pl, sd.pb.edu.pl oraz student.pb.edu.pl. Ta ostatnia stosowana jest w specyficznych przypadkach, gdy student występuje jednocześnie w roli pracownika naukowego lub administracyjnego.
Podjęcie decyzji o pozostaniu zalogowanym na używanym urządzeniu to opcja dostępna od razu na pierwszym ekranie połączenia z portalem.
Przygotowanie konta użytkownika AD
Równolegle do konta w Office 365 istotne jest poprawne skonfigurowanie i aktywacja konta użytkownika AD. W przypadku pracowników Politechniki Wrocławskiej nazwę użytkownika wprowadza się w specjalnym formacie: pwr\login_AD. Bez spełnienia tego wymogu mechanizm uwierzytelniający odrzuci próbę połączenia. Wpisanie samego loginu bez przedrostka domeny okaże się niewystarczające.
Oprócz zwykłego loginu i hasła, podczas łączenia się z portalem spoza sieci uczelni niezbędne jest zestawienie aktywnego połączenia przez usługę VPN. Szczegółowe instrukcje dotyczące konfiguracji takiego tunelu znajdują się w dedykowanej zakładce VPN w systemie wsparcia informatycznego.
Proces weryfikacji tożsamości cyfrowej
Uzyskanie dostępu do Teta ME jest bezpośrednio uzależnione od pomyślnego przejścia procedury potwierdzenia swojej tożsamości. W dniu 29 stycznia 2024 roku wszyscy pracownicy otrzymali na swoje skrzynki mailowe oficjalną wiadomość zatytułowaną „Weryfikacja tożsamości w systemach informatycznych Politechniki Białostockiej”.
Należy bezwzględnie postępować zgodnie z instrukcjami zawartymi w tej korespondencji. Proces ten nie jest natychmiastowy – od momentu pomyślnego zweryfikowania danych do odblokowania pełni możliwości systemu mija standardowo czas potrzebny na synchronizację. Wynosi on z reguły do dwóch dni roboczych. Pełne i aktualne informacje na temat tej procedury opisano w notatce informacyjnej „Twoja tożsamość w systemach informatycznych Politechniki Białostockiej”.
Logowanie krok po kroku
Aby uruchomić aplikację, w pasku adresu przeglądarki wystarczy wpisać bezpośredni adres tetame.pb.edu.pl. Alternatywnie, środowisko dla pracowników Politechniki Wrocławskiej dostępne jest pod odrębnym adresem – https://pracownik.pwr.edu.pl. Łączenie odbywa się zawsze z poziomu zwykłego okna przeglądarki internetowej.
Na ekranie logowania należy wybrać opcję oznaczoną jako Logowanie OAUTH. Jest to główny mechanizm uwierzytelniający, który przekierowuje użytkownika do firmowego systemu tożsamości. W tym momencie aplikacja poprosi o nadanie uprawnień dostępu do zasobu. Wyświetli się wtedy okno dialogowe z komunikatem „Żądane uprawnienia”, które trzeba zaakceptować, klikając przycisk „Akceptuj”.
W dalszym kroku system poprosi o wpisanie loginu i hasła do konta Office 365. Należy podać pełny adres w domenie uczelni. Po poprawnym uwierzytelnieniu użytkownik zostaje automatycznie przeniesiony bezpośrednio na swoją stronę startową.
Jak pobrać dokumenty w portalu pracowniczym?
Główny ekran, który wita użytkownika po zalogowaniu, to profil personalny. W jego obrębie wyświetlane są bieżące informacje dotyczące zatrudnienia. Można tu szybko sprawdzić zajmowane stanowisko, nazwę jednostki organizacyjnej oraz podstawowe dane kontaktowe zapisane w systemie kadrowym uczelni.
Nawigacja i odnajdywanie zakładki z plikami
Aby przejść do części poświęconej rozliczeniom, wzrok należy skierować w lewy górny róg interfejsu. Tam właśnie umiejscowiona jest rozwijana zakładka o nazwie „Dokumenty”. Po jej rozwinięciu trzeba przejść do katalogu podrzędnego, który wprost oznaczono jako „Dokumenty PIT”. To w tym miejscu system przechowuje udostępnione pliki podatkowe danego pracownika.
Pobór plików PIT i ZUS RMUA
Widok pojedynczego dokumentu oferuje kilka możliwości interakcji. W dolnej części podglądu wyświetlanego pliku znajdują się dwa kluczowe przyciski: „Podgląd” oraz „Pobierz”. Funkcja podglądu pozwala na szybkie sprawdzenie zawartości dokumentu bezpośrednio w oknie przeglądarki, bez ryzykowania zapisania pliku w przypadkowej lokalizacji na dysku.
Chcąc zachować dokument na swoim komputerze stacjonarnym, laptopie lub smartfonie, należy wybrać opcję „Pobierz”. Plik zostanie zapisany lokalnie w uniwersalnym formacie PDF. Proces ten kończy się automatycznym wygenerowaniem potwierdzenia odbioru dokumentu PIT w systemie, co jest równoznaczne z oficjalnym odebraniem deklaracji. Narzędzie umożliwia pobranie zarówno PIT za 2023 rok, jak i informacji ZUS RMUA za rok 2024.
Wymagania techniczne i wspierane przeglądarki
Ze względu na zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa stosowane w portalu, nie wszystkie programy do przeglądania internetu będą działać prawidłowo. System wprost informuje o braku wsparcia dla starszych lub niszowych przeglądarek, wyświetlając stosowny komunikat. W takim wypadku rekomendowanym działaniem jest natychmiastowa aktualizacja posiadanego oprogramowania.
Lista w pełni kompatybilnych aplikacji do przeglądania sieci obejmuje cztery najpopularniejsze rozwiązania rynkowe. Są to:
- Microsoft Edge,
- Google Chrome,
- Opera,
- Mozilla Firefox.
W przypadku napotkania trudności z wyświetlaniem strony logowania, przed zgłoszeniem incydentu do administratora warto w pierwszej kolejności otworzyć portal w trybie incognito. Wyklucza to wpływ zapamiętanych plików cookie i rozszerzeń blokujących skrypty na proces uwierzytelniania OAUTH.
Gdzie szukać wsparcia?
Rozwiązywanie problemów technicznych leży w gestii wyznaczonych jednostek informatycznych. Wszelkie trudności związane z funkcjonowaniem systemu ZSI-TETA, którego jednostka organizacyjna mieści się w budynku A-1 (pokój 141) przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27 we Wrocławiu, należy kierować drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]. Opisywanie symptomów błędu w treści zgłoszenia znacznie przyspiesza diagnozę.
Dodatkowo, pełna dokumentacja i aktualne komunikaty o awariach publikowane są na bieżąco na stronie Działu Informatyzacji. W przypadku pytań lub niejasności dotyczących dostępu do panelu zalecane jest także skorzystanie z formularza Helpdesk, który dostępny jest na stronie internetowej UCI. Jest to wygodne narzędzie, które pozwala precyzyjnie opisać charakter usterki.
Po zakończeniu pracy z portalem bezwzględnie zaleca się bezpieczne wylogowanie przyciskiem „Wyloguj” umieszczonym w prawym górnym rogu ekranu. Po tej czynności wyświetlany jest dedykowany ekran bezpiecznego wylogowania, dający również możliwość szybkiego powrotu do panelu logowania.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czym jest aplikacja Teta ME i do czego służy?
Teta ME to pracowniczy portal w ramach systemu TETA Edu, umożliwiający obsługę spraw kadrowo-płacowych oraz zdalny dostęp do dokumentów pracowniczych na komputerze i urządzeniach mobilnych.
Jakie metody logowania są dostępne do Teta ME?
Głównym sposobem logowania jest mechanizm OAUTH przy użyciu konta Office 365 uczelni lub poprzez wpisanie konta AD w formacie pwr\login_AD dla pracowników PWr.
Co trzeba mieć przygotowane przed próbą logowania z zewnątrz sieci uczelni?
Poza aktywnym kontem Office 365 i poprawnym kontem AD, potrzebne jest połączenie VPN skonfigurowane zgodnie z instrukcjami dostępnymi w zakładce VPN systemu wsparcia informatycznego.
Jak wygląda proces weryfikacji tożsamości i ile trwa odblokowanie dostępu?
Należy wykonać kroki opisane w wiadomości e-mail z dnia 29 stycznia 2024 r.; po przyjęciu danych system zazwyczaj synchronizuje uprawnienia w ciągu maksymalnie dwóch dni roboczych.
Gdzie znaleźć i jak pobrać PIT oraz ZUS RMUA w portalu?
W profilu personalnym rozwiń zakładkę „Dokumenty”, przejdź do „Dokumenty PIT”, a następnie użyj przycisku „Pobierz” aby zapisać plik PDF lokalnie; dostępny jest PIT 2023 i ZUS RMUA 2024.
Jakie przeglądarki są oficjalnie wspierane przez portal Teta ME?
Portal wspiera cztery popularne przeglądarki: Microsoft Edge, Google Chrome, Opera i Mozilla Firefox.
Co zrobić, gdy strona logowania nie działa poprawnie w przeglądarce?
Najpierw spróbuj otworzyć portal w trybie incognito, aby wykluczyć wpływ ciasteczek i rozszerzeń, a w razie dalszych problemów zgłoś incydent do działu IT.
Gdzie zgłaszać problemy techniczne dotyczące ZSI-TETA?
Zgłoszenia należy kierować mailowo na [email protected], opisz objawy błędu, a także sprawdź dokumentację i komunikaty Działu Informatyzacji oraz formularz Helpdesk na stronie UCI.
